Socius ima bogate in dolgoletne izkušnje na področju vodenja in organiziranja skupščin delničarjev. Organizirali smo več kot 1.400 srečanj delničarjev. 
Naše storitve obsegajo:

Pravna in tehnična priprava ter izvedba skupščine delničarjev

• Priprava sklepov in gradiv  ter sklic skupščine (hitro in učinkovito oblikovanje ter pošiljanje predlogov sklepov in gradiv).
• Sprejemanje in urejanje podatkov (delniška knjiga, gradivo sklica skupščine) posredovanih s strani naročnika in njihova prilagoditev računalniški obdelavi.
• Priprava obrazcev prijav in pooblastil za skupščino.
• Pregled prijav udeležbe na skupščini v 3-dnevnem prijavnem roku pred dnem zasedanja skupščine in uskladitev le-teh z bazo Centralnega registra KDD.
• Postavitev logistike dogajanja na skupščini od prihoda do odhoda udeležencev s poudarkom na: prijavljenih delničarjih, pooblaščencih in zastopnikih, neprijavljenih delničarjih in gostih, tehničnem osebju skupščine ter ostalih udeležencih.
• Oprema prostora izvedbe skupščine s tehničnimi sredstvi (postavitev centralne postaje z rezervno postajo, postavitev sprejemnih anten, postavitev oziroma priprava prijavnih in odjavnih mest, izdelava in postavitev / nastavitev računalniškega omrežja za izvedbo skupščine, priprava tiskalne enote za izpis rezultatov, razlaga načina glasovanja udeležencem).
• Priprava podatkov za izdelavo liste prisotnih in zastopanih delničarjev v skladu s 303. členom ZGD-1.
• Nudenje tehnične podpore in nadzora glasovanja na skupščini delničarjev.
• Razdelitev glasovalnih enot delničarjem ter izdelava izpisov rezultatov glasovanja pri posameznih točkah.

Organizirano zbiranje pooblastil

• Priprava pooblastila za organizirano zbiranje pooblastil v skladu s predpisi in pregled spremnega dopisa (priprava vzorca pooblastila za organizirano zbiranja pooblastil, pregled dopisa in navodil za izpolnitev pooblastila, sodelovanje s pravno službo in oblikovalci pooblastila, dopisa in navodil, predelava podatkov iz delniške knjige za uporabo za individualizacijo pooblastil ter posredovanje podatkov tiskarju.
• Prijava organiziranega zbiranja pooblastil in pridobitev potrdila o seznanitvi ATVP z zbiranjem pooblastil.
• Pregled in prebiranje pooblastil iz organiziranega zbiranja pooblastil delničarjev.
• Zbiranje in obdelava pooblastil (računalniška obdelava / pregled pooblastil, sortiranje pooblastil po pooblaščencih, izdelava navodil za glasovanje za posamezne pooblaščence, posredovanje baze prebranih pooblastil družbi ali po nalogu družbe drugi osebi, za potrebe morebitnega vnosa rezultatov prebiranja pooblastil v glasovalni sistem, izdelava spiska pooblastiteljev po posameznih pooblaščencih).

Sistem elektronskega zbiranja pooblastil (E-PROXY)

• Elektronsko oddajanje in zbiranje pooblastil za glasovanje na skupščini delničarjev

Grafično prikazovanje

• Postavitev in izvedba sistema grafičnega prikazovanja za vse udeležence prek videotopa ter prikazovanje poljubnih multimedijskih predstavitev po želji naročnika pred in po skupščini.
• Grafično prikazovanje točk dnevnega reda, prisotnosti na skupščini in kvoruma ter prikazovanje rezultatov glasovanja skupaj z grafičnimi predstavitvami.

Vodenje skupščine

• Sodelovanje v postopku priprave gradiv za skupščino.
• Usklajevanje stališč z upravo družbe in notarjem.
• Vodenje skupščine v skladu s predpisi in veljavnimi akti družbe.
• Podpisovanje sklepov in zapisnikov.

Elektronsko glasovanje

• Izdelava načrta postavitve elektronske opreme v dvorani.
• Pripravo in postavitev sistema za elektronsko glasovanje.
• Izvedba elektronskega glasovanja s pomočjo glasovalnih enot.
• Izpis rezultatov glasovanja.

Zastopanje na skupščinah delničarjev

• Zastopanje na skupščinah delničarjev družb v katerih je naročnik delničar (doma in v tujini).